أ عمليا هذه هي أهم الدفاتر أو السجلات التي تحويها حقيبة مدير مغربي أو بالأحرى مكتبه:
1سجل الواردات
2سجل الصادرات
3سجل التلاميذ
4سجل الممتلكات
5سجل غياب المدرسين
6دفتر المنقطعين
7دفتر الملتحقين
8دفتر المنتقلين
9دفتر الشواهد المدرسية
10دفتر تسليم الوثائق
11سجل التعاونية المدرسية
12سجل المطعم المدرسي
13دفتر المذكرات الداخلية
14سجل جمعية الآباء
15سجل الجمعية الرياضية
16دفتر خاص باستهلاك المؤسسة من الماء و الكهرباء والهاتف
17دفتر التفتيشات و الزيارات
18دفتر المؤسسة يرصد فيه المدير تحركاته بين الوحدات المدرسية.
19سجل خاص بغياب التلاميذ
20ملف المراقبة المستمرة
21ملف التسجيلات الجديدة
22ملف جداول الدراسة.
وربما فاتني ملف او إثنان على الأكثر لم أتذكرهما
قارنوا إخواني بين هذه الدفاتر وتلك المتوفرة عند مدير سعودي كما وكيفا ونوعية
يمكن إضافة ما يلي:
1/ ملف الإيقاعات الزمنية المعتمدة داخل المؤسسة.
2/ ملف الشراكة التربوية الداخلية منها والخارجية.
3/ملف مجالس المؤسسة وبشكل أخص مجلس التدبير والمجلس التربوي.
4/ملف المكتبة المدرسية والقاعة متعددة الوسائط.
5/ ملف الأندية التربوية المتواجدة بالمؤسسة.
6/لائحة الكتب والمراجع المقررة
7/مختلف البيانات والرسومات التخطيطية الخاصة بالإحصائيات.
8/لائحة الوسائل التعليمية المتوفرة بالمؤسسة.
9/بعض اللوحات التربوية التوعوية التحسيسية .
10/لائحة بمختلف المناسبات الدولية والوطنية.
11/ ملف المؤسسة (شواهد التسليم،الملف العقاري....)
هذا فضلا عما ورد في مساهمة الأخت التربوية من مسائل أخرى شكلية(تزينية) كشواهد التقدير والتشجيع التي تحصل عليها المؤسسة محليا أو إقليميا أو جهويا و مركزيا ،والصورة الملكية وخريطة موقع المؤسسة والصور المزينة وغيرها..........وأمور أخرى سأوافي المنتدى بها بمجرد تذكرها.
وتجدر الإشارة هنا أن تنظيم مكتب المدير رهين بمدى دينامية هذا الأخير ونشاطه .
مع كامل تحياتي وتقديري