بالنسبة للإعدادي يصدر المدير مذكرة داخلية يدعو فيها إلى عقد اجتماع عام يضم جميع الأساتذة . ويتمحور جدول الأعمال في :
1 / التذكير بتواريخ الامتحان
2/ قضايا تنظيمية : عدد الممتحنين/ طريقة محاربة الغش- توجيهات...
3/ توجيه الاستدعاءات : لا يتم فيها تحديد القاعات بل استدعاء الأستاذ للحراسة و التصحيح و الكتابة
وقبل بداية امتحان أي مادة يطلع الأساتذة على القاعة التي سيراقبون ممتحنيها من خلال سبورة أعدت لهذا الغرض
ويمكن أن يكون للسادة المديرين رأي آخر