تطبيقا للمذكرة قسمت قسمين الى ثلاثة افواج كما استعملت ملفا للغياب خاصا لكل فوج لكن المشكلة التي اعترضتني ان الغياب يذخل في ملف الغياب الخاص بالافواج ولا يذخل في الورقة اليومية للغياب وبالتالي نجذ صعوبة في تتبع غياب التلاميذ خاصة وما لهذه النقطة من اهمية في تتبع السير العادي للتلميذ والحرص على المواظبة