أقترح إحداث دفاتر فرعية يهتم كل واحد منها بطلبات التبادل الخاصة بكل فئة من فئات الأساتذة، أي دفاتر تخص كل سلك لوحده منفصلا عن الأسلاك الأخرى، و بهذا لن نتيه في البحث ضمن صفحات متعددة على طلب محدد. مثلا استاذ الإبتدائي يتجه مباشرة لدفتر الإبتدائي و الإعدادي لدفتر الإعدادي و هكذا.....