السلام عليكم تعريف التقرير الأدبي للجمعيات :
هو ذلك التقرير الذي يعكس مدى تحقيق المكتب لشروط العقد المعنوي الأخلاقي الذي يربطه بالجمع العام . فحين ينتخب الجمع العام المكتب فهو يفوض له بذلك تسيير الجمعية بحسب قيم ومبادئ متفق عليها ضمنيا او من خلال تصريحات الأعضاء في الجمع العام تأخذ شكل توصيات .
الأهداف :
-تقييم عمل المكتب المسير .
-توضيح خيارات وتبريرات المكتب .
من يعد التقرير :
المكتب المسير تحت إشراف الكاتب العام والرئيس .
متى :
15 يوما قبل انعقاد الجمع العام .
المحتوى :
-تحديد توصيات الجمع العام الأخيرة وذلك للتمكن من توضيح سيرورة العمل بين الجمعية وكذلك لتبيان مدى احترام المكتب المسير لقرارات الجمع العام .
-تبريرات الاختيارات التي قام بها المكتب المسير إن كانت منسجمة مع الخط العام للجمعية أو لا . وذلك بغية السماح للجمع العام بتقييم أداء المكتب المسير في تنفيذ الأنشطة .
-تحديد النتائج التي حققتها الجمعية خلال فترة انتداب المكتب المسير على ثلاث مستويات :
1-الأنشطة :
أي ذلك المنتوج الذي أصدرته الجمعية من خلال مجموع الأنشطة المنجزة .
2-الفئات المستهدفة :
ما هي الآثار ووقع الأنشطة على المستفيدين منها ؟ هل تمكن المكتب من تقوية من تقوية مصداقية الجمعية أمام مستهدفيها ؟ إلى حد تمكنت مراعاة مصالحهم ؟ وهل تمكنت من إشراك مستفيديها في تحديد الحاجيات واتخاد القرارات التي تخصها ؟ فالجمعية موجودة من أجلهم .
3-الشركاء :
يجب على المكتب تحديد الشراكات والشركاء الذين تمكن من ربط العلاقات معهم وتقويتها ، فبدون الشركاء يظل عمل الجمعية ناقصا .
-تحديد التطور الحاصل على مستوى أجهزة الجمعية
تحديد الصعوبات التي اعترضت عمل المكتب خلال فترة انتدابه سواء تعلق الامر بشأن داخلي كالقوانين أو المساطر التي تعمل بها الجمعية ، أو بعلاقة مع المستفيدين ن أو بالشركاء .
-تقديم تصريح في شكل خطوط عريضة للعمل في الفترة المقبلة .