Si on dispose d'une clé USB, on peut y sauvegarder des documents et les maintenir à jour avec le Porte-documents.
exemple : favoris, contacts de messagerie, modèles de lettre, etc.
Cette solution sera pratique pour :
- faire une copie de sauvegarde, toujours à jour, de ses documents importants,
- emporter avec soi des documents à jour pour les utiliser sur un autre ordinateur
La sauvegarde sur clé USB est à réserver pour des sauvegardes temporaires
Il suffira de :
- créer un Porte-documents à l'intérieur de la clé USB,
- y copier les documents à sauvegarder.
A chaque insertion de la clé, on pourra :
- ouvrir le Porte-documents de la clé USB,
- mettre à jour les documents modifiés.
Voici comment procéder :
- insérer la clé USB dans un port USB
- sélectionner "Ouvrir le dossier..."
- cliquer sur Ok.
Dans la fenêtre de dossier de la clé USB :
- cliquer avec le bouton droit,
- sélectionner Nouveau..., Nouveau Porte-documents
(on peut renommer le Porte-documents)
sauvegarder les document dans le porte-document
double-cliquer sur Nouveau Porte-documents
- ouvrir le dossier contenant les documents à sauvegarder (Mes documents),
- placer les deux fenêtres côte à côte,
- faire glisser les documents à sauvegarder à l'intérieur du Porte-documents.
- sélectionner l'affichage "Détails" pour s'assurer que l'Etat de la synchronisation est "à jour".
- fermer la fenêtre Porte-documents,
- retirer la clé USB en respectant la méthode décrite plus bas.
Mettre a jours les documents du porte-document
Désormais, à chaque ouverture du porte-documents de la clé USB, la mention "A besoin d'une mise à jour" s'affichera si les documents originaux (sur le disque dur) ont été modifiés
Pour mettre à jour les documents :
Dans le porte-documents de la clé USB :
- appuyer sur F5 pour actualiser le contenu de la fenêtre,
- sélectionner les documents à mettre à jour,
- cliquer avec le bouton droit sur la sélection (bleu),
- sélectionner "Mettre à jour".
Dans la fenêtre Mettre à jour :
- cliquer sur "Mettre à jour
Attention : si un document original a été déplacé ou renommé depuis la dernière mise à jour, celui-ci sera supprimé de la sauvegarde
Il faudra le mettre à nouveau dans les documents à sauvegarder à partir de son nouvel emplacement ou de son nouveau nom
Les versions sont maintenant synchronisées (remarquer la mention "à jour"
- fermer la fenêtre Porte-documents,
- retirer la clé USB en respectant la méthode décrite ci-dessous.