وثائق التسجيل
من أهم وثائق التسجيل ما يلي:
1 - البطاقة الشخصية للغياب(البطاقة الصفراء) المذكرة الوزارية رقم 231 بتاريخ:12/12/1978 وتستعمل في تتبع تغيبات التلميذ وتسجل عليها القرارات التأديبية الصادرة في حقه وأيضا مختلف المرسالات التي بعثت الى ولي أمره..
2 - بطاقة التلميذ(البطاقة الخضراء) المذكرة الوزارية رقم170 بتاريخ 04/10/1978 وتتضمن معطيات موجزة لمحتويات ملف التلميذ،يحتفظ بها عند مغادرة التلميذ ضمن وثائق المؤسسة.
3 - ورقة التعريف المدرسية( البطاقة البرتقالية) المذكرة الوزارية رقم 230 بتاريخ 12/12/1978 وتساعد على التعرف على هوية التلميذ وتتضمن رقم تسجيله واستعمال الزمن الخاص به..
4 - نسخة من عقد الازدياد
5 - ثلاثة أظرفة متنبرة بتمبر عادي وظرف رابع بتمبر الرسالة المضمونة،وينبغي أن تحمل الأظرفة العنوان الصحيح لولي أمر التلميذ
6 - نسخة من البطاقة التعريف الوطنية لولي أمر التلميذ
7 - 06 صور من الحجم الصغير
8 - ظرف من الحجم الكبير
ملحوظة: وثائق التسجيل تختلف باختلاف التلاميذ واختلاف السلك التعليمي وأيضا الأعراف المتداولة في كل مؤسسة.فالتلاميذ القدامى مثلا الذين سيعاد تسجيلهم غير مطالبين بالبطاقة الخضراء إذ يفترض ان تكون بين وثائقهم سلفا،كذلك يمكنهم تسليم أقل عدد من الصور(03 صور).كما أن تلاميذ السنة أولى بكالوريا فهم ملزمون بإحضار ملف الترشيح لامتحانات البكالوريا (الملف الأبيض) بعد تعبئته والمصادقة على البيانات الواردة به لدى المصالح المختصة..
وأشير انه في مجال الوثائق هناك عدة اجتهادات.فبعض جمعيات آباء وأولياء التلاميذ تدرج القيمة المادية لمختلف البطاقات والأظرفة ضمن الرسم الواجب للجمعية ويتكلف مكتبها المسير لاحقا بتوفير هاته الوثائق لإدارة المؤسسة.وهناك من جمعيات الآباء من تعوض نصف القيمة المادية للأظرفة المتنبرة بتعبئة لهاتف ثابت أومحمول يوضع رهن إشارة الحراسة العامة للاتصال بالأباء عند كل طارئ.وتسجل البيانات الخاصة بكل اتصال هاتفي في سجل يوضع لهذا الغرض..وطبعا كل اجتهاد من هذا القبيل له من النعم قدر ما له من النقم وهكذا...
هل كل هاته الوثائق بحجمها وألوانها وأشكالها وما تستنزفه من جهد لتعبئتها لا زالت صالحة في زمن الايميل ووسائل الاتصال والمكننة المعلوماتية الحديثة؟
هذا سؤال عريض يمكن أن نخوض فيه في موقع مغاير..فالمطلوب من الحارس العام المبتدئ راهنا أن يلم بكل هاته التفاصيل ،وهو بعد ذلك قد يجتهد في إيجاد الصيغ الملائمة لتصريف عمله الاداري اليوي الذي- أؤكد-ينبغي أن يظل متناغما مع التوجيهات الرسمية وفق ما يحفظ مصالح كل المتدخلين.
يتبع.....