تعطى 3 نسخ فيما يخص طلب المشاركة في الحركة الانتقالية ، وتوجه للمصلحة المختصة بالنيابة ، ويتم التاشير على نسخة واحدة وارجاعها للمعني بالامر بعد الاطلاع على البيانات المذيلة والمصادق عليها من طرف رئيسه المباشر والسيد النائب اورئيس المصلحة - الموارد البشرية - بتفويض من طرف السيد النائب
وضمانا لمصلحة الموظف يتم اضافة نسخة رابعة والاحتفاظ بها في ملف المعني بالامر بالمؤسسة ضمانا لحقه في حالة عدم توصل المصلحة المختصة بالنيابة بالطلب
