منتديات دفاتر التربوية التعليمية المغربية - عرض مشاركة واحدة

mohamed8541 · 13-08-2012, 17:03

بسم الله الرحمن الرحيم
الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله وآله وصحبه ومن اهتدى بهديه واستن بسنته إلى يوم الدين وبعد
شرح استخدام برنامج المعين في الحراسة العامة
أولا تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر:

البرنامج يتكون من أربع ملفات :
الملف الأول وهي قاعدة بيانات البرنامج والتي تخزن فيها جميع البيانات والمعلومات ولحمايتها ثم فصلها عن البرنامج المشغل ووضعها وجوبا في مسار : C
ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

الملف الثاني وهو برنامج المعين في الحراسة العامة الخاص بالثانوي التأهيلي
ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

يوضع في أي مكان على جهاز الكمبيوتر يمكن وضعه على سطح المكتب

الملف الثاني Access 2007 Runtime
ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

مهمة البرنامج أنه يتيح تشغيل تطبيقات Access 2007 على المستخدمين الذين لم يقوموا بتثبيت إصدار Access 2007 الكامل على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ويستحسن تثبيته حتى مع وجود Access 2007 ليعمل البرنامج بشكل صحيح
يجب تحميله من موقع Microsoft Office
http://www.microsoft.com/downloads/d...displaylang=ar

وبعد انتهاء تثبيت البرنامج السابق نقوم بتشغيل ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

برنامج المعين في الحراسة العامة من سطح المكتب فإذا فتح البرنامج
ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

هذا معنى أن برنامج المعين اتصل بنجاح بقاعدة بيانات البرنامج أما إذا لم يفتح البرنامج وطلعت لك رسالة تحذير
ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

فهذا أن البرنامج لم يتصل بنجاح بقاعدة البيانات يجب التأكد من مسار قاعدة البيانات ووضعها في المكان الصحيح

ثانيا عمل البرنامج
نقوم بفتح برنامج المعين في الحراسة العامة بالضغط على أيقونة البرنامج ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

ضغطتين مزدوجتين

الصفحة الأولى : واجهة البرنامج الرئيسية
ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

نضغط على القائمة الأولـــــى ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

الصفحة الثانية : إعدادات البرنامج
ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

نضغط على القائمة الخامسة ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

نقوم بتدوين معلومات المؤسسة المستخدمة للبرنامج في الحقول المناسبة لذلك حسب النموذج مع اختيار الموسم الدراسي الحالي من القائمة ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

بعد تدوين معلومات المؤسسة المستخدمة للبرنامج ننتقل لتدوين البنية التربوية للمؤسسة
ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

نلاحظ أن ورقة البيانات فارغة وعلينا اختيار المعلومات المناسبة من القوائم المنسدلة
1 نختار السنة الدراسية للموسم الدراسي الحالي من القائمة المنسدلة كما في الصورة التالية
ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

2 نختار رمز المستوى الدراسي المطلوب من القائمة المنسدلة وبالضغط عليه سيقوم البرنامج بتدوينه آليا في الحقل المناسب كما في الصورة التالية
ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

3 نختار رمز الشعبة أو المسلك من القائمة المنسدلة وبالضغط عليه سيقوم البرنامج بتدوينه آليا في الحقل المناسب كما في الصورة التالية
ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

4 ندون رقم القسم في حقل القسم وهو رقم 1 ثم ندون رقم مكتب الحراسة وهو هنا رقم 3 كما في الصورة التالية

ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

6 بعد تدوين معلومات القسم الأول نأتي لتدوين معلومات القسم الثاني ولكن بطريقة مختلفة وبسيطة وهي كالتالي :
نضع مؤشر الفأرة على الرمز سيتغير شكله إلى صورة كف ثم نضغط على الرمز ضغطتين مزدوجتين كما في الصورة التالية
ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

بعد الضغطتين المزدوجتين سيقوم البرنامج آليا بتدوين معلومات القسم الثاني وهكذا نكرر الخطوة السابقة حتى يكتمل عدد الأقسام المطلوبة للمستوى المطلوب كما في الصورة التالية
ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

7 نكرر نفس الخطوات السابقة مع المستوى الثاني والثالث حتى نحصل على البنية التربوية للمؤسسة كما في الصورة التالية
ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

ورقة البيانات التالية تخص إجمالي تصنيف عدد الأقسام حسب الشعب والمسالك
ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

في حالة حذف سجل واحد نحدد السجل المراد حذفه بالضغط أقصى يمين السجل ثم الضغط على زر حذف من لوحة المفاتيح كما في الصورة التالية
ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

إذا أردنا حذف أكثر من سجل نحدد السجلات المراد حذفها بالضغط أقصى يمين السجل ثم الضغط على زر حذف من لوحة المفاتيح كما في الصورة التالية
ط§ط¶ط؛ط· ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„طµظˆط±ط© ظ„ط±ط¤ظٹطھظ‡ط§ ط¨ط§ظ„طط¬ظ… ط§ظ„ط·ط¨ظٹط¹ظٹ

أكمل معكم إن شاء الله في وقت لاحق
أي استفسار فأنا في أتم الاستعداد خاصة فيما تم شرحه وشكرا