مبادئ عقد الاجتماعات التربوية
يعتبر عقد الاجتماعات و ادارتها فن لابد لكل مقبل على تحمل احدى مناصب المسؤولية الاحاطة به و العلم به حتى يمكن من النجاح في مهمته التواصلية مع الفاعلين التربويين الدين يدبرهم ,و ايمانا منا من ان عقد الاجتماعات لمختلف المجالس التعليمية يشكل فرصة اساسية لتحسين مردودية المؤسسة التعليمية في مجالات متعددة ة,كما انه تعتبر الاجتماعات الية للحوار والتواصل و التنشيط التربوي و اغفال الجوانب المتعلقة بتدبير الاجتماعات قد يتسبب في فشل العلاقة التواصلي بين مختلف فرقاء المؤسسة ,لهدا اخترت الكتابة في هدا الموضوع للحديث عن اهم مبادئ تنظيم الاجتماعات في البداية ثم انتقل الى المواضيع التي تتم دراستها خلال الاجتماعات حتى يمكن تحديد المواضيع المناسبة وغير المناسبة المثارة خلال الاجتماعات ,وأخيرا اختم بالحديث عن المواقف الايجابية و المعيقة للتواصل .
اولا-مبادئ تنظيم الاجتماعات:
لتنظيم الاجتماعات بكيفية مقبولة فأنه من الافيد ان تاخد بعين الاعتبار ببعض المبادئ نذكر منها:
1-مبادئ عامة:
-اخبار المدرسين بكل ما يجري بالمؤسسة مع الاخد برايهم .
-خلق جوملائم للعمل يمكن الافراد من التعبير بكل حرية مع ضمان تكوين مجموعة متماسكةومتكاملةايجابيا.
-تقديم متنفس ثقة وامن بفضل مناقشات مفتوحةو حرة تتسم بالصراحة.
-تشجيع كل مدرس حتى يحس انه عضو كامل العضوية داخل الجماعة,
-الاخد بيد المدرسين الجدد اوعديمي التجربة قصد تدليل لصعاب امامهم,
2-مبادئ اجرائية :
-تحديد اهداف الاجتماع بشكل مضبوط.
-اخبار المدرسين مقدما بتاريخ ومكان الاجتماع.
-تحرير جدول الاعمال و نشره من خلال مذكرة داخلية .
-فسح المجال للمعلمين ليقترحوا بعض نقط جدول الاعمال.
-تنظيم قاعة الاجتماع بكيفية تيسر عملية التواصل بين الحاضرين .
-تعيين احد المدرسين للقيام بتدوين المناقشة وصياغة محضر الاجتماع.
-العمل على ان يتوافق مضمون جدول الاعمال مع المدة الزمنية المقررة للاجتماع بشكل يسمح بدراسة جميع النقط المدرجة ومناقشتها.
ثانيا-المواضيع المناسبة و المواضيع غير المناسبة:
يمكن لمدبر مؤسسة تعليميةان يسجل ملاحظات سلبيةاوايجابية يعرفها سير العمل بالمؤسسة التي يشرف عليها و تقوم بإعداد جدول اعمال اجتماع ودلك قصد التغلب على بعض الظواهر السلبية وتشجيع اخرى ايجابية.وفي هدا الشأن فانه من الطبيعي ان تعرف المواضيع التي يمكن تدارسها وتلك التي يجب تجنبها . ويمكن تصنيف هده المواضيع الى :
1-المواضيع المناسبة .
-دراسة التنظيم العام للمؤسسة .
-تنظيم انشطةخارج الغلاف الزمني الرسمي .
-اعداد قانون داخلي .
-دراسة المواد او الوحدات الدراسية التي تطرح بعض الاشكاليات.
-ربط العلاقات مع اباء واولياء التلاميد.
2-المواضيع غير المناسبة :
-التحدث في الحياة الشخصية للمدرسين والتلاميذ و اوليائهم.
-النقاشات السياسية او العرقية.
-مناقشة الاشاعات.
التطرق للمسائل النقابية .
تدارس القضايا التي تهم فئة دون اخرى من المدرسين اوالمتعلمين.
ثالثا-مواقف ايجابية ومواقف معيقة للتواصل:
لابد ان نشير هنا الى ان ضبط وتسيير الاجتماعات وضمان نجاحها يتطلب منك انتكون ملما ببعض المعلومات المتعلقة بنظرية التواصل وبالخصوص حينما تترجم هده النظرية الى ارض الواقع .
و في هدا الصدد يتعين عليك ان تكون على علم بالمواقف الايجابية لتعمل وفقها و بالمواقف السلبية فتحاول اجتنابها .
1-المواقف لايجابية:
في حالة التواصل وتبادل الرأي وخاصة لما يتعلق الامر بالاشراف يتعين عليك ان تتبنى بعض المواقف وتظهر فيها بمظهر مناسب من اجل تواصل ملائم و دلك مثل:
-ان تقبل بالأخر كما هو دون محاولة لتغييره .
-ان تعتبر الاخر مغايرا لك شخصيا وان تحترم هدا الاختلاف :
-ان تتخذ موقف تفهمي مع تفادي اللجوء الى اسلوب التأديب او اصلاح الاخلاق.
-ان تقتنع ان الاخر قادر على ايجاد الحلول الخاصة بمشاكله الشخصية . وكل هده المواقف من شانها ان تقلل من الصراعات الثقافية وان تخلق جوا ملائما للتفاهم و تبادل الرأي البناء.
2-المواقف السلبية:
اثناء الاجتماع و ادا اردت ان يتم السماع لك وتفهمك دون فرض اية سيطرة فانه ينبغي ان تكون واعيا بان الاشخاص المخاطبين لهم ايضا ما يريدون تبليغه لك كما انهم ايضا يرغبون في ان تستمع لهم و تتفهمهم .وكل هدا يدعوك الى ان تبين عن اهتمامك وتفتحك وبالتالي تتجنب الكلمات و التعابير الغير اللائقة . ادن فان اتخاذ مواقف غير مناسبة ستترتب عنها عرقلة لتواصل وربما ستمتد اثارها السلبية لمدة طويلة .
و فيما يلي امثلة لبعض ما ينبغي تفاديه اثناء الاجتماع او التواصل بصفة عامة :
-التهديد
-التأنيب و الانتقاد
-الاهانة
-السخرية و التنكيت
-التمثل بالمحلل النفساني
-الرغبة في الاحقية
-الميل الى فئة دون اخرى من لمشاركين.
وبالرغم من الصعوبة عند التطبيق بشكل مبسط فان الاستعمال الجيد لنظرية التواصل و القدرة على تكييفها مع شخصية الفرد المستهدف يجعل منها اداة جد هامة لكل المتدخلين في الميدان التربوي.
-
المراجع
المعين في التربية
مصوغة تكوين المديرين1999
مبادئ عقد الاجتماعات التربوية
المواضيع المتشابهه
