الفاتورة عموما يجب أن تتوفر فيها الشروط والمواصفات الشكلية والموضوعية منها:
1-اسم ونسب المزود- شخص ذاتي أو معنوي-، العنوان ،السجل التجاري ،البتانتا،الضمان الاجتماعي ،الحساب البنكي.
2-تاريخ الفاتورة، تاريخ توريد السلع أو تاريخ اجراء الأشغال .
3-العدد ، نوعية المواد آو السلع،ثمن الوحدة ، المجموع،المجموع العام أسفل الفاتورة بالأرقام
حصر المجموع بالحروف .
4-أرقام الجرد للمواد –طبقا للمذكرة الوزارية 883- اوارقام الجرد حسب مكان المقصود .
5-نوعية الأداء –نقدا آو بواسطة السحب المباشر في حدود 1500 ده آو عن طريق التحويل من الحساب البريدي إلى الحساب البنكي كيفما كان المبلغ.
6-طابع المزود وتوقيعه أو البصم في حالة الأمية مع شاهدين إذا كان المبلغ يقل عن 250 ده
7-توقيع رئيس المؤسسة ورئيس المصالح المالية والمادية ......