مما لا شك فيه أن الأكاديمية الجهوية ستعتمد فعلا مسطرة الشساعة في صرف الاعتمادات الموضوعة رهن إشارة الجمعية ما دام تعيين رئيس المصالح المالية والمادية كأمين المال للجمعية أصبح ضروريا ، وإلا فـان شان هذه الجمعية سيكون على غرار جمعية الرياضية المدرسية حيث أمين المال أستاذ ، و بدون الحاجة إلى خدمات والمؤهلات المهنية لرئيس المصالح المالية والمادية .
وردا على سؤال الأخ bazert بالإضافة إلى الوثائق المحاسباتبة هناك أيضا التجهيزات التي ينبغي توفرها و السجلات الضرورية التي يجب مسكها في حالة التكليف بالشساعة:
التجهيزات الضرورية :
صندوق حفظ المال - خزانات – رفوف .
السجلات : سجل الإيصالات العام - سجل تحصيل المداخيل - سجل النفقات - سجل الصندوق - دفتر الحساب البريدي .
الوثائق المحاسباتية : - طلب الأرصدة - وضعية الشساعة - وضعية الصندوق- بيان النفقات ...