تنظيم مكتب مدير المدرسة

[bisbis1]

هذ ا الموضوع يتكلم على المدير السعودي .

[أبونسرين]

الوثائق التي عرضتها الأخت التربوية هي للاطلاع والاستئناس فقط وأخذ فكرة على تجارب الآخرين فإن هي صلحت لنا فبه ونعمت . ..... مشكورة أختي
ففيما يخص هذا الموضوع فإذا كان المدير السعودي يعمل ب 41 سجلا فإن عدد سجلات مدير مغربي لاتتعدى 15 سجلا او دفترا إذن من باب الأولى أن نطلع على ما يفعله إخواننا السعوديون والاستفادة منهم . وما كان هذا ليتحقق لولا مساهمات الأخت التربوية وبحثها الدائم لتطوير دفتر الإدارة التربوية.
اللهم اغفر لكاتبته واغفر لوالديها واهدها واجبرها وارحمها وفرج همها )

[عمرالخيام]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أخي المدير الجديد ،من أين حصلت على هذا العدد الذي حددت به محتويات الحقيبة الإدارية المغربية؟
هل هو من واقع التجربة الميدانية أم من باب الاحتمال؟أم انطلاقا من كتاب التشريع المدرسي و التسيير الإداري؟
اعلم يا أخي أن هناك حقيبة إدارية زاخرة يمكن للمدير المغربي الاستفادة منها ،كما أن الباب مفتوح له على مصراعيه
لإضافة ما يراه مناسبا في تسهيل مأموريته.
أما مسألة الأخذ بالتجارب الأخرى فهذا أمر واجب ومن باب (الحكمة ضالة المؤمن أينما وجدها فهو أحق بها)
لكن يبقى الاختلاف حينما يتم نشر الأشياء بحذافيرها من دون تنقيتها من مسائل نحن في غنى عنها.
وهذا ما تقوم به الأخت التربوية أنها تنقل الموضوع بما له وما عليه ولا تكلف نفسها الاطلاع عليه من الداخل ولا أقول القيام بتجربته
على جهاز حاسوبها ،والأمثلة على ذلك كثيرة ، وإن كان هذا لا يبخس حقها في دورها المتميز بالمنتدى.
مع كامل تحياتي وتشكراتي وتقديري

[أبونسرين]

أ عمليا هذه هي أهم الدفاتر أو السجلات التي تحويها حقيبة مدير مغربي أو بالأحرى مكتبه:
1سجل الواردات
2سجل الصادرات
3سجل التلاميذ
4سجل الممتلكات
5سجل غياب المدرسين
6دفتر المنقطعين
7دفتر الملتحقين
8دفتر المنتقلين
9دفتر الشواهد المدرسية
10دفتر تسليم الوثائق
11سجل التعاونية المدرسية
12سجل المطعم المدرسي
13دفتر المذكرات الداخلية
14سجل جمعية الآباء
15سجل الجمعية الرياضية
16دفتر خاص باستهلاك المؤسسة من الماء و الكهرباء والهاتف
17دفتر التفتيشات و الزيارات
18دفتر المؤسسة يرصد فيه المدير تحركاته بين الوحدات المدرسية.
19سجل خاص بغياب التلاميذ
20ملف المراقبة المستمرة
21ملف التسجيلات الجديدة
22ملف جداول الدراسة.
وربما فاتني ملف او إثنان على الأكثر لم أتذكرهما
قارنوا إخواني بين هذه الدفاتر وتلك المتوفرة عند مدير سعودي كما وكيفا ونوعية

يمكن إضافة ما يلي:
1/ ملف الإيقاعات الزمنية المعتمدة داخل المؤسسة.
2/ ملف الشراكة التربوية الداخلية منها والخارجية.
3/ملف مجالس المؤسسة وبشكل أخص مجلس التدبير والمجلس التربوي.
4/ملف المكتبة المدرسية والقاعة متعددة الوسائط.
5/ ملف الأندية التربوية المتواجدة بالمؤسسة.
6/لائحة الكتب والمراجع المقررة
7/مختلف البيانات والرسومات التخطيطية الخاصة بالإحصائيات.
8/لائحة الوسائل التعليمية المتوفرة بالمؤسسة.

9/بعض اللوحات التربوية التوعوية التحسيسية .
10/لائحة بمختلف المناسبات الدولية والوطنية.
11/ ملف المؤسسة (شواهد التسليم،الملف العقاري....)
هذا فضلا عما ورد في مساهمة الأخت التربوية من مسائل أخرى شكلية(تزينية) كشواهد التقدير والتشجيع التي تحصل عليها المؤسسة محليا أو إقليميا أو جهويا و مركزيا ،والصورة الملكية وخريطة موقع المؤسسة والصور المزينة وغيرها..........وأمور أخرى سأوافي المنتدى بها بمجرد تذكرها.
وتجدر الإشارة هنا أن تنظيم مكتب المدير رهين بمدى دينامية هذا الأخير ونشاطه .
مع كامل تحياتي وتقديري

[saad_kalifa]

بعد التحية :لايمكن أن نحدد للمدير أو غيره عدد السجلات بل حسب منظوره ومفهومه وإن كانت هناك سجلات قارة كسجل الصادرات والواردات أما الباقي .. قد يجمع كل ما يتعلق بالتلاميذ في سجل واحد ثم يصنفه ويرتبه ويرمزه كما يفعل في حاسوبه. ومدمنا في منتدانا نفيد ونستفيد فإن بعض النماذج من الإداريين حين يكلفون ضمن لجنة من اللجن يطالبون بسجلات وبتسميتها وكأنها منزلة.ومن هذا المنطلق أصطف الى جانب العاملين بالقسم لمحاربة الجمود والتحجر والدعوة الى الإبداع والتجديد مع الإرتباط بما هو أساسي.
مجرد رأي