*** مرحبا بك في مكتب الحراسة العامة***

[abouayoub1967]

مواصفات الأداء المهني للحارس العام للخارجية بالثانوي التأهيلي

1 - إنجاز الأعمال المرتبطة بالوظيفة

o تتبع أوضاع التلاميذ
o ضبط ملفات التلاميذ وتتبعها وإنجاز الوثائق المتعلقة بتمدرسهم
o مراقبة تدوين نتائج التلاميذ من طرف المدرسين

o إنجاز الأعمال التكميلية المتعلقة بالنتائج

• مراقبة مواظبة التلاميذ

2 - المردودية

o تقديم اقتراحات دقيقة لتطوير وسائل العمل وتحسين الأداء
o العمل على إنجاز وتنفيذ الإجراءات التنظيمية لإنجاز العمل التربوي
o تتبع تنفيذ جميع الأنشطة التربوية
o استثمار التكوين الذاتي في تحسين الأداء
o المشاركة في مختلف عمليات التقويم والامتحانات

3 - السلوك المهني

o الحرص على التقيد بالنصوص التشريعية والتنظيمية
o المواظبة والانتظام في العمل والسلوك الحسن
o التواصل مع جميع مكونات الأسرة التعليمية والإشعاع في المحيط
o اتخاذ المبادرة من أجل حل المشاكل الطارئة
o نهج أسلوب الحوار وترسيخ ثقافة العمل الجماعي

4 - القدرة على التنظيم

o تنظيم وهيكلة الأنشطة وترتيبها حسب الأولويات في إطار مخطط عمل سنوي
o وضع معايير تقدير النتائج المنتظرة والقدرة على التكيف مع المتغيرات
o التشخيص والتتبع وتحسين الأداء

5 - البحث والابتكار

o استثمار المعارف والأبحاث التربوية
o الانفتاح على التجارب الرائدة في مجال التدبير

ملحوظة: المواصفات أعلاه هي المعتمدة ضمن شبكة تقييم الأداء المهني للحارس العام والمرتقب تبنيها لتنقيطه وبالتالي ترقيته.وهي _بالمناسبة_معايير في حاجة إلى تمحيص ومساءلة نقدية لطابعها الفضفاض،دون أن نغفل آليات التقييم والجهة التي ستشرف عليه.

[abouayoub1967]

تأثيت مكتب الحارس العام للخارجية بالثانوي التأهيلي

السبورة المرجعية

يفترض أن تتضمن مجموعة من الوثائق،من أهمها:

o استعمال الزمان( يضم جداول حصص الأقسام المسندة(القسم+القاعة+المادة))

o جداول حصص الأساتذة

o جداول حصص الملحقين العاملين تحت إشراف السيد الحارس العام.

o جداول حصص موظفي مكتب الغياب حين توفر المؤسسة عليه.

o إحصاءات عامة،مدارج ،مبيانات لتتبع مختلف العمليات التربوية والإدارية:تتبع الغياب،تتبع نتائج المراقبة المستمرة....

o مختلف اللوائح:

· الوائح الرسمية للتلاميذ ،وينبغي أن تكون مضبوطة ومتضمنة للمعطيات التالية:اسم التلميذ ونسبه،تاريخ ومكان ازدياده،رقم تسجيله،رقمه الوطني،سنوات تمدرسه.

· لوائح المكررين،

· لوائح الوافدين،

· لوائح المغادرين،

· لوائح المستفدين من طلبات الاستعطاف،

· لوائح المستفدين من طلبات التكرار الخاصة بالسنة الأولى بكالوريا
· لوائح غير الملتحقين،
· لوائح المنقطعين،
o لائحة بأعضاء مجلس تدبير المؤسسة.
o لائحة بأعضاء المجلس التربوي للمؤسسة.
o لائحة بأعضاء مجلس التلاميذ.
o لائحة بأسماء مفتشي المواد.
o وثيقة توزيع المهام الخاصة بالموظفين التابعين لمكتب السيد الحارس العام.

o لائحة العطل المدرسية للسنة الدراسية الجارية.

الملف المدرسي للتلميذ بالثانوي التأهيلي

o يتعين تعبئته بدقة و عناية و دون تحوير أو إقحام أو تشطيب.
o يتـم إلصاق الصورة في الضلع المخصص لها.
o كتابة الاسـم العائلي والشخصي حسب الحالة المدنيـة(تطلب نسخة من عقد الازدياد أصلية من التلميذ ضمن وثائق التسجيل).
o كتابة المعلومات المتعلقــة بالتلميذ، تاريخ الازدياد ومكانه، اسم الأب أو الوالي ومهنته، واسم الأم ومهنتها، وعنوان العائلة ورقم الهاتف
o إثبات تاريخ فتـح الملف مذيـلا بخاتـم واسـم وتوقيـع المديـر
o كتابة اسم المؤسسة في الضلع المخصص لذلك والبلـدة التي توجـد بها المؤسسة
o كتابة رقـم التسجيل بالمؤسسة وإثبات المدة التي قضاها التلميــذ بالمؤسسة
o إثبات تاريـخ التحاقـ التلميذ بالمؤسسة ( اليـوم والشهـر والسنـة ) وتاريــخ
o مغادرته لها
o وضع خاتم رئيس المؤسسة في الضلع المخصص لذلك، وإثبات تاريخ إغلاق الملف مع بيان سبب إغلاقه (انقطاع، تشطيب،الحصول على البكالوريا..)
o تدون النتائج الدورية بالملف انطلاقا من بيانات النقطالمنجزة محليا أو الواردة من الأكاديمية .
o يتعين مراقبـة وضبـط الملفات المدرسية الـواردة على المؤسسة ،الخاصة بالتلاميذ الوافدين.
o ترتب الملفات وفق ترتيب بطاقة التلميذ وبطاقة الغياب.

محتويات الملف

o ملف التعليم الابتدائي
o ملف التعليم الثانوي الإعدادي
o بطاقات التوجيه وإعادة التوجيه
o بيانات النقط حسب المستوى
o الدفتر الصحي
o كل وثيقة مرتبطة بتمدرس التلميذ( تقارير تأديبية،شواهد المغادرة بالنسبة للوافدين،وغيرها....)

بطاقة التلميذ

– تقدم صورة موجزة عن ملف التلميذ، و تعد إعدادا حسنا يغني عن الرجوع إلى الملف أثناء إنجاز الأعمال الإدارية؛
– ترتب حسب اللوائح، ويحتفظ بها ضمن وثائق المؤسسة و لا ترسل عند انتقال التلميذ إلى مؤسسة أخرى.
– ترتب ترتيبا ترقيميا حسب السجل المدرسي للمغادرين(المذكرة الوزارية رقم 170 الصادرة بتاريخ 4 / 10 / 1978) .

البطاقة الشخصية للغياب

· يسجل بها عدد ساعات وأيام الغياب ؛
· تسجل بها القرارات التأديبية عند الاقتضاء ؛
· يشار إلى غياب ساعة بنقطة و نصف يوم بعلامة زائد في تاريخ الغياب؛
· ترتب هذه البطاقة نفس ترتيب البطاقة الشخصية و اللائحة و الملف.
· تثبت عليها تبريرات الغياب(توقيعات أولياء الأمر حين حضورهم لتبرير تغيبات أبنائهم،الشواهد الطبية...)

ورقة الغياب

– تستعمـل ورقـة لكل قسـم ، وتقـدم في أول الحصة للأستاذ من طرف التلميـذ أو الموظف المسـؤول ليـدون بها الغيـاب و يوقعها ؛
– تضم خانةمخصصة للتلاميذ الموجهين للحراسة العامة أومكتب الغياب قصد تقديم تبريرات لتغيباتهم خلال الحصة أو الحصص السابقة.
– يسجل الغياب بالأوراق الشخصية للغياب و لكل التلاميذ بمجرد الانتهاء من إعداد التقرير اليومي للغياب الذي يفترض أن يضم إحصاء لعدد التلاميذ المتغيبين خلال اليوم .
– يسجل مجموع غيابات التلميذ المبررة أو غير المبررة خلال الدورة ببيان نقطه ضمن خانة نقطة المواظبة والسلوك وتمنح له نقطة وفق المذكرة الواردة في هذا الشأن.

[ghazi11]

جزاك الله خيرا
على المساهمة القيمة

[ezzarqtouni]

السلام عليكم
اعتقد ان السبورة المرجعية قد تنقرض في السنوات القليلة المقبلة
أذ اصبح اليوم الكل يتعامل مع الحاسوب الذي سيوفر ويسهل العمل مع كل الوثائق المفترض تواجدها بهذه السبورة
اعتقد ان العمل الذي يفترض في هذا الركن توفيره هو كيفية انجاز هذه الوثائق على الحاسوب خدمة لتحديث الادارة التربوية وتسهيلا لمامورية الحارس العام التي اصبحت جد مرهقة في غياب الملحقين التربوين .

[ezzarqtouni]

الاخوة الدفاتريين تحية طيبة وكل عام وانتم بخير
اساهم هنا بورقة للغياب نصف اسبوعية ثلاث ايام
يعني تغير هذه الورقة كل ثلاث ايام وهي ورقة تجعل الاستاذ يتابع الغياب باستمرار وتجعل الحارس العام يستخلص الغياب حسب المواد حيث ان هذه الورقة يدرج فيها استعمال الزمن للقسم مما يمكن الحارس العام من احتساب الغياب حسب المواد يوميا اوكل ثلاث ايم بشكل بسيط
انظر المرق
http://www.zshare.net/download/535229138c12bd9e/