السجل العام للتلاميذ
الغلاف:يتضمن اسم المؤسسة،المدينة،النيابة،الأكاديمية ورقم السجل.
الورقة الأولى:
الصفحة الأولى:تعليمات حول استعمال السجل.
الصفحة الثانية:تتضمن ما يلي:
· اسم المؤسسة
· عدد أوراق السجل وترتيبها حسب الصفحات.
· الرقم الذي ابتدأبه السجل والتاريخ.
· الرقم الذي انتهى به السجل والتاريخ.
· تاريخ إغلاق السجل.
· طابع وتوقيع رئيس المؤسسة.
· تتضمن كل صفحة من صفحات السجل المعلومات التالية:رقم التسجيل،السنة،الاسم العائلي للتلميذ والشخصي،تاريخ الميلاد ومكانه،الجنسية،الاسم الكامل للأب أو الولي،مهنته،عنوانه،المؤسسة التي أتى منها التلميذ،القسم الذي التحق به،تاريخ الاتحاق،تاريخ المغادرة ،القسم الذي غادر منه،سبب المغادرة.
1. يسجل بالسجل كل تلميذ التحق بالمؤسسة وتتوفر في الشروط المطلوبة للتسجيل.
2. يحتفظ للتلميذ بنفس رقم التسجيل طيلة درؤاسته بنفس المؤسسة ويعطى رقما جديدا إذا غادر المؤسسة وعاد إليها من جديد.
3. يعطى لكل تلميذرقم مركب من:السنة الدراسية الجارية.ورقم ترتيبي .وهكذا يكون رقم تسجيل مسجل خلال السنة الدراسية:2008/2009 تحت رقم الترتيب 220 على الشكل التالي:220/09
ولا يغيرالرقم المشير للسنة الدراسية طيلة السنة.
4. عند مغادرة تلميذلا يشطب على اسمه بل يتم إثبات تاريخ المغادرة وسببها باختصار:انقطاع،فصل،وفاة،قرار تأديبي...
5. في نهاية كل سنة دراسية،يضع المديرخطا فاصلا بعد اسم آخر تلميذ مسجل خلال السنة الدراسية تم يؤرخ ويوقع مع فتح الإمضاء.
6. يعبأ السجل تحت مسؤولية رئيس المؤسسة الذي يتعهد السجل بالمراقبة والتحيين .
7. يحتفظ بالسجل بمكتب السيد مدير المؤسسة بمجرد انتهاء العمل به،ويفتح سجل جديد يحمل الرقم الترتيبي الموالي في ترتيب السجلات.