سبق لي أن طرحت في مشاركة سابقة سؤالا حول كيفية إعداد وصياغة مشروع تربوي و بحمد الله توصلت بمجوعة من الردود في هذا الموضوع . اخترت للأخوة الدفاتريين و الدفاتريات نموذج " لدورة إعداد و دراسة مشروع " تسمح لهم لولوج عالم المشاريع و الخطوات و المراحل التي يمر بها كل مشروع ابتداء من تمخض الفكرة الأساسية للمشروع إلى خروجه إلى أرضية الواقع . وللأمانة الأدبية فقد احتفظت بالنص لصاحبه مع تعديل بسيط حتى يستفيد الكل من هذا الموضوع
مـراحل دراسـة مشـروع
طريقة إعداد مشروع وتطويره كيفما كانت طبيعتهابتداء من بلورة فكرته الأساسية إلى خروجه للتنفيذ على أرضية الواقع ، هي عملية طويلة و متكاملة تتم عبر عدة مراحل وخطوات متتابعة تسمى " دورة دراسة المشروع " أو " دورة حياة المشروع ".
تتكون هذه الدورة من خمس مراحل أساسية :
مراحل دراسة المشروع
1) مرحلة تحديد أو تشخيص المشروع ( الافكار)
2) مرحلة إعداد أو صياغة المشروع (دراسة الجدوى )
3) مرحلة تقييم المشروع (تقييم دراسة الجدوي للتوصل إلى قرار)
4) مرحلة التنفيذ أو الاستثمار (إقامة المشروع )
5) مرحلة التشغيل (حيث تبدأ مهمة إدارة الشركة )
************************************************** ****************
1- مرحلة تحديد أو تشخيص المشروع (الأفكار) Project Identification
تحديد اغلب المشروعات يمر بالأنشطة المتتابعة التالية :
أ - فكرة المشروع
ب - عملية الغربلة لأفكار المشروعات
ج - دراسة ماقبل الجدوى
د - تقييم دراسات ما قبل الجدوى
أ - فكرة المشروع
1- مرحلة الفكرة :
أي مشروع يبدأ بفكرة تخطر في ذهن أحد الاشخاص لاقامة مشروع معين لانتاج سلعة أو تقديم خدمة معينة ويظل هذا الشخص في حالة قلق دائم ، وتظل هذه الفكرة تضغط عليه بشدة وتحدث له توترا إلى أن يستطيع اقناع آخر أو آخرين ، فتتبلور الفكرة وتتضح الصورة ويتم الانتقال للمرحلة الموالية .
2 - مرحلة توصيف الفكرة:
وهي أكثر المراحل أهمية ، حيث يتم فيها تشخيص الفكرة بابعادها المختلفة من الشكل ، المحتوى،الوظيفة ، الاداء،
المتطلبات ......
مصادر فكرة المشروعدراسة إحلال الواردات
دراسة المصادر المحلية للخامات
دراسة المهارات المحلية
أستخدام تكنلوجيا جديدة - مراكز الابحاث
دراسة الصناعات الحالية
فحص علاقات التشابك الصناعي و تحليل المدخلات و المخرجات
استخدام القوائم الصناعية
الخبرة السابقة للمستثمر و زيارة المعارض الدولية
دراسة التشريعات الجديدة
مراجعة المشروعات القديمة ( التي لم تنفذ او ربما لم تكن مجدية في السابق )
تلبية الاحتياجات الاساسية للجماهير
تحديد المشروعات على اساس التكامل الاقليمي
تحديد المشروعات العامة على اساس متطلبات الهياكل الاساسية
استقصاء المؤسسات و المشروعات الصناعية القائمة
برامج و اتفاقيات التعاون المشترك
ب - عملية الغربلة لأفكار المشروعات
تم عبر مرحلتن هما :المرحلة الأولي :
وتتمثل في عملية حذف أفكار المشروعات المشكوك في نجاحها باستخدام طريقة " استمر او لا تستمر ”
وذلك بالاجابة على الأسئلة التالية :
1) هل هناك أية قيود او احتكارات أو اسباب أخرى تحول دون توفر أحد عوامل الانتاج أو توفره بتكلفة عالية .
2) هل راس المال المطلوب لهذا المشروع مكلف جدا ؟
3) هل انتاج المشروع محضور ( مثل الاسلحة ) ؟
4) هل يؤدي القيام بالمشروع الى مخالفة القواعد الحكومية (تلوث البيئة) ؟
5) هل يتعارض المشروع مع سياسات الدولة أو القيود التي تفرضها ؟
6) هل هناك صناعة احتكارية مؤثرة في البلد ؟
المرحلة الثانية :
وتتمثل باستخدام ما يسمى" مصفوفة تقييم و ترتيب أفكار المشروعات " حيث يتم تصنيف أفكار المشروعات وتقييمها وإعطاء لكل منها قيمة نسبية لكل عنصر من العناصر الآتية :
1 - جوانب السوق :2 - الجوانب المالية
تكاليف الانتاج
ارباح الشركات المشابهة
3- الجوانب الفنية
· الحجم الافتصادي للمشروع
· المواد الخام والالات والمعدات
· القوى العاملة
· مدى توفر راس المال المطلوب
· مدى توفرالكوادر الادارية و تكلفتها
ج - دراسة ما قبل الجدوى
دراسة مبدئية تشمل اغلب جوانب دراسة الجدوى الكاملة و لكن بصورة اقل تفصيلا
اهداف دراسة ما قبل الجدوى
o التحقق من انطباق اهداف المشروع مع سياسية الدولةو عدم تعارضه مع الانظمة
o تحديد مدى جدوى القيام بدراسة جدوىتفصيلية
o تعيين جوانب المشروع التي تحتاج الىتركيز خاص اثناء دراسة الجدوى الكاملة
من يقوم بدراسة الجدوىالمبدئية :
يمكن أن ينفذ دراسة ما قبل الجدوى أي من ما يلي :
o المستثمر نفسه
o المكاتب الاستشارية
o مؤسـسات تشجيع الاستثمار
o المؤسسات التنموية
o الجهات الحكومية المعنية بهذه المشروعات
د - تقييم دراسات ما قبل الجدوى
يجدر بنا أن نعلم بأن دراسات ما قبل الجدوى هي أخر أنشطة المرحلة الأولى من مراحل دورة دراسةالمشروع وهي مرحلة تحديد أو تشخيص المشروع و تبدأ بعدها المرحلة الثانية وهي مرحلة إعداد أو صياغة المشروع (إجراء دراسة الجدوى التفصيلية)
ولكي يتم تقييم دراسات ما قبل الجدوى فعلينا إتباع ما يلي :
1. إعطاء وزن نسبيلكل عامل من عوامل تقييم دراسات ما قبل الجدوى لكل مشروع
2. نستخدم مصفوفة للمفاضلة بين القيم المحددة للمشاريع
2- إعداد و صياغة المشروع ”دراسة الجدوى“
إن عملية إعداد أو صياغة المشروع هي المرحلة الثانية من مراحل دورة حياة المشروع وهي مرحلة إجراء دراسة الجدوى التفصيلية .
ومما يتوجب إدراكه أن دراسة الجدوى تتناول الطرق والبدائل المتاحة والمختلفة لتحقيق الغرض من فكرة المشروع . وهي تعتبر وثيقة أساسية يتخذ على ضوئها قرار الاستثمار النهائي في المشروع
ولعلنا نبدأ بتعريف دراسة الجدوى
دراسة الجدوى هي :
الدراسة التي تحدد الطاقة الإنتاجية للمشروع في موقع مختار ، و باستخدام تكنولوجيا أو تكنولوجيات ترتبط بالمواد والمدخلات المحددة ، وبتكاليف استثمارية وإنتاجية محددتين ، وبربح للمبيعات يدرعائداً محدداً على الاستثمار .
وبتجزئة التعريف فإننا نستطيع تحديد العناصر التالية
· تحدد الطاقة الإنتاجية للمشروع
· في موقع مختار
· باستخدام تكنولوجيا أو تكنولوجيات
· ترتبط بالمواد والمدخلات المحددة
· وبتكاليف استثمارية وإنتاجية محددتين
· وبربح للمبيعات يدر عائداً محدداً على الاستثمار .
جودة دراسة الجدوى
تعتمد جودة دراسة الجدوى لأي مشروع على:
· مدى توافر وجودة ودقة البيانات والمعلومات
· فريق الدراسة و تكاليف الدراسة
· حجم المشروع ومستوى الدقة والتفصيل المطلوبتين
البيانات و المعلومات المطلوبة لعمل دراسة الجدوى
تصنف البيانات و المعلومات الى 3 مجموعات:
· البيانات التسويقية
· المعلومات الفنية
· بيانات أخرى : مثل شروط القروض، متطلبات الجهات الحكومية...
فريق الدراسة
يعتمد حجم فريق دراسة الجدوى على نوع وحجم المشروع كقاعدة عامة فإن دراسة الجدوى لأي مشروع متوسط الحجم لابد وأن يتكون على الأقل من مهندس ومحلل مالي و للمشاريع الكبرى يزداد العدد و التخصصات
مهام رئيس الفريق :
جرت العادة على أن يكون لرئيس الفريق دور في المشاركة في اختيار الاعضاء ، ويكون مسئول عن المهام التالية :
1. وضع الخطة
2. توزيع الأنشطة
3. التنسيق بين الأعضاء
4. اتخاذ قرارات حسب الظروف
5. متابعة التنفيذ
تكاليف دراسة الجدوى
من الصعب وضع أرقام نمطية لتكلفة دراسة الجدوى والتي يعتمد تقديرها على مجموعة كبيرة ومتداخلة من العناصر مثل الأجور ، تكاليف السفر ، السكن ، الرسومات ، الطباعة ، والتكاليف الإدارية وهناك تقديرات استرشادية لتكلفة دراسة الجدوى
o للمشروعات الصغيرة 1- 3 % من التكاليف الاستثمارية
oللمشروعات الكبيرة 0,2 - 1 % من التكاليف الاستثمارية
محتويات دراسة الجدوى
هناك بعض المحاولات لوضع قائمة استرشادية من قبل بعض المؤسسات مثل :
§ اليونيدو
§ البنك الدولي للانشاء و التعمير
§ الكتب المرجعية المستخدمة للتعريف بدراسة الجدوى
وفي ما يلي خلاصة عامة لتلك العناصر
اختيار المشروع وتحديد نوع الدراسات المطلوبة
1. التعرف على مصادرأفكار المشاريع
2. دراسة ما قبل الجدوى
3. أهمية دراسة الجدوى وتحديدالبيانات المطلوب إعدادها
الدراسات الفنية ( اختيار التقنية والجوانب الفنية الأخرى)
1. اختيار التقنية وتحديد وسائل الحصول عليها
2. اختيارموقع المشروع
3. مخططات المشروع
4. تحديد المواد الخام والمدخلات المطلوبة للمشروع
5. تحديد الآثار البيئية الناجمة عن المشروع
دراسة السوق
1. عناصر تحليل الطلب على السلعة
2. تحديد العوامل التي تؤثر في الطلب
3. تحليل الطلب حسب شرائح السوق
4. استخدام الاستقصاءات الميدانية لدراسة الطلب
5. دراسة الوضع التنافسي
6. تقدير توقعات التصدير لإنتاج المشروع
7. تقدير حجم الطلب الحالي والطلب المتوقع مستقبلاً
أ ) أساليب التنبؤ بالطلب
1) الأساليب البسيطة
2) الأساليب الأكثر تطوراً
إنتاج وتسويق السلعة
8. تحديد الطاقة الإنتاجية وعمل خطة الإنتاج
9. تسعير السلعة
10. تحديد استراتيجيات الإعلان والترويج ووسائل تنفيذها
11. تحديد نظام التوزيع ووسائل النفاذ إلى السوق
12. تقدير المبيعات
الجوانب التنظيمية والإدارية
1. تـنظيم المشروع وإدارته
2. تحديد الاحتياجات من القوى العاملة
3. تدريب القوى العاملة
التحليل المالي والاقتصادي
1. المصطلحات الفنية المستخدمة في التحليل المالي والاقتصادي
2. رأس المال العامل
3. وسائل تمويل المشروع
4. الميزانية العمومية
5. التدفق النقدي
6. معايير ربحية المشروع
7. المعايير البسيطة (المعدل البسيط للعائد وفترة الاسترداد)
8. المعايير المخصومة (صافي القيمة الحالية ومعدل العائد الداخلي)
9. معايير قياس المخاطرة (تحليل الحساسية وتحليل نقطة التعادل)
مراحل دراسة مشروع
المواضيع المتشابهه
