توجيهات للحراس العامين الجدد
أنصح الإخوة الأساتذة الذين سيلتحقون بالحراسة العامة برسم الموسم الدراسي:2009/2010 بما يلي:
1 - الاتصال خلال ما تبقى من الموسم الدراسي الحالي بأحد الحراس العامين من ذوي التجربة والخبرة وبرمجة مجموعة لقاءات للتعرف على المهمة الجديدة،ويستحسن مواكبته داخل المكتب للاطلاع على مختلف الوثائق واللوجستيك الضروري لمباشرة العمل الاداري.
2 - استبدال حقيبة القسم بحقيبة الحراسة العامة والسعي الى تضمينها مختلف النصوص القانونية والتشريعية المؤطرة للعمل الاداري.فالكثير من الاخوة الأساتذة يستخفون بالعمل الاداري- وأنا كنت واحدا منهم- ويعتبرونه عملا بسيطا،ولكنهم حين يصطدمون باليومي فيه قد تضيق بهم الدنيا ويلعنون الإدارة وما يأتي منها.ومن أهم النصوص التي لابد من الاطلاع عليها:- النظام الأساسي لمؤسسات التربية والتعليم.
- النظام الأساسي لموظفي التربية والتعليم كما تم تعديله.
- المراسيم والمذكرات الوزارية والأكاديمية والنيابية المنظمة لعمل أطر الادارة التربوية.
3- ضرورة التعرف على مجموعة من العمليات الادارية والمصطلحات من قبيل:سجل المؤسسة،التلميذ الوافد،التلميذ المغادر،التلميذ غير الملتحف،التلميذ المنقطع،وثائق التسجيل وإعادة التسجيل،مسطرة إعادة التوجيه(خاص بالتأهيلي)وغيرها كثير...
4 – إن الحارس العام الجديد سيجد نفسه منذ01/09/2009 مطالبا بالقيام بمجموعة من المهام التي لا أحد أهله لها ومنها،علي سبيل التمثيل لا الحصر:
- تحيين لوائح التلاميذ استعدادا لانطلاق عملية التسجيل هذا إن كانت هاته اللوائح قد أنجزت وإلا فهو مطالب بتشكيل الأقسام وفق مستلزمات الخريطة المدرسية وبناء عليها يضع اللوائح.
لوائح التسجيل يمكن أن تتضمن الحد الأدنى من المعلومات- باعتبارها لوائح أولية ستخضع لتعديلات شتى-اسم ونسب التلميذ ورقم تسجيله وجنسه.
- تمكين التلاميذ الراغبين في المغادرة من شواهد المغادرة.وهنا لابد أن أنبه الاخوة الحراس العامين الى ضرورة توخي الحذر في تسليم هذه الوثيقة للدواعي التالية:
لا تسلم شهادة المغادرة إلا لولي الأمر،وهذا عمق المشكل:من هو ولي الأمر؟فقد تأتيك أم في نزاع مع زوجها ،فتتسلم شهادة المغادرة وفي الغد يحضر الأب محتجا،أو العكس.وهذا الوضع يحتاج الى تصفية قانونية لا أعتقد أنها موجودة.فالمذكرة الوزارية رقم167 بتاريخ04/10/1978 تنص على أنه لا تسلم شهادة المغادرة الا لولي الأمر بناء على طلب مكتوب موقع من طرفه ولكنها لم تحدد هوية ولي الأمر:هل الأب؟ أم الأم ؟أم الوصي الشرعي؟وكيف يثبت المعني بالأمر ولايته للتلميذ؟
طبعا يمكن في هذه الحالة اللجوء الى القرائن وهي الوثائق المضمنة في ملف التلميذ، فولي الأمر هو من واكب التلميذ طيلة مسيرته الدراسية ،وشهدت عليه البيانات النصية مثل نسخ البطاقة الوطنية،اطلاعه وتوقيعه في مختلف الوثائق كبطاقة الغياب وبطاقة التوجيه،والمراسلات الموجه للمعني بالأمر وغيرها.
وإني أنصح السادة الحراس العامين الجدد بإحالة ملف التلميذ المغادر على رئيس المؤسسة وجعله يتكلف بإصدار شهادة المغادرة خاصة في الأيام الأولى تجنبا لكل شبهة.
وهناك من المؤسسات من تتكلف كتابة المدير بإنجاز الوثيقة المذكورة بعد تسلم ملف التلميذ من الحارس العام مقابل إشهاد مكتوب بذلك.
وأنبه الى ضرورة أن يثبت الحارس العام على دفتر خاص اسم ونسب التلميذ المغادر ،ورقم تسجيله وغيرها من المعلومات لأنه سيحتاج ذلك للقيام بالإحصاءات وما أكثرها. ويستحسن أن يثبت ذلك على اللوائح لتسهيل إجراء الاحصاء.
5 – يمكن للإخوة الحراس العامين أن يهيؤوا دفاتر البيانات المختلفة خلال العطلة بحكم أنه مع انطلاق الموسم الدراسي تتزاحم المهام ،وقد لا يجد الوقت لإنجازها وفق ما هومطلوب ،ومن أهم الدفاتر دفتر خاص بحركية التلاميذ وضمنه يضع بيانات مرتبطة بالتلاميذ الوافدين والمغادرين وغير الملتحقين والمنقطعين والمستفيدين من مسطرة الاستعطاف والمستفيدين من مسطرة التكرار بناء على طلب من ولي أمر التلميذ، والتلاميذ المغيرين للتوجيه(خاص بالتأهيلي)..
التلميذ الوافد :التلميذ الذي يسجل بالمؤسسة بناء على شهادة المغادرة المسلمة اليه من مؤسسة عمومية والحاملة لتأشيرة رئيسها ومختلف البيانات ،ومن أهمها قرار مجلس القسم والشعبة التي وجه إليها المعني بالأمر وأيضا رقمه الوطني (خاص بالتأهيلي)،طبعا الحارس العام لا يمكنه تسجيل التلميذ إلا بناء على إذن بالتسجيل موقع من طرف المدير وعادة ما يتم ذلك على ظهر شهادة المغادرة للمعني بالأمر مع رقم التسجيل الجديد الذي يمنح للوافد بعد تقييده بسجل المؤسسة .
التسجيل لا يتم إلا بعد أداء ولي أمر التلميذ لمختلف رسوم التسجيل وإحضار الوثائق المنصوص عليها بالنظام الداخلي للمؤسسة.وهناك من المؤسسات من تفرض على ولي الأمر التوقيع والمصادقة على نسخة مننظامها الداخلي تحدد الحقوق والواجبات..
بعد تسجيل التلميذ الوافد بلائحة القسم الذي سجل فيه،وهنا لابد أن يراعي الحارس العام خاصية التوازن عند تسجيل الوافدين بين الأقسام وبين الذكور والإناث لتجنب تكديس أقسام وإفراغ أخرى
يتبع......